Politica di riservatezza

  1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

La presente informativa sulla privacy disciplina il trattamento dei dati personali da parte di BHS.MEDIA, responsabile del trattamento, con sede legale in ZI de la Vallière n°19, 06730 Saint-André-de-la-Roche, iscritta nel registro delle imprese con il numero RCS Nice 447 897 174, che ha nominato Sandra Mathieu come persona di contatto per il trattamento dei dati (hello@bhs.media).

La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i servizi che forniamo e alle attività che esercitiamo.

Comunicando i dati personali, l’utente dichiara esplicitamente di averne preso visione, di averne compreso il contenuto nella sua interezza e di accettarne integralmente i termini. In particolare, l’utente accetta che BHS.MEDIA tratti (cioè raccolga, conservi o utilizzi) i suoi dati personali per gli scopi indicati di seguito.

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati definisce il termine «dati personali» come segue: «Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile» (di seguito denominata «interessato»).

Si considera «identificabile» la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo, come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Nell’ambito delle sue attività, BHS.MEDIA può raccogliere dati personali nominativi da clienti, fornitori, subappaltatori (e loro eventuali subappaltatori), potenziali clienti, aziende/persone aderenti alla sua rete professionale così come, rispettivamente, dai loro committenti, loro personale, loro collaboratori, loro addetti e qualsiasi altra persona di contatto utile.

Questi dati personali possono includere, tra l’altro, dati nominativi quali stato civile, nome e cognome, numeri di telefono, indirizzi o sedi legali, indirizzi e-mail, …, nonché qualsiasi informazione fornita spontaneamente dall’interessato.

Il sito internet di BHS.MEDIA usa i cookie (cfr. politica dei «cookie»).

  1. MODALITÀ DI RACCOLTA E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono raccolti secondo le seguenti modalità:

 

  • tramite l’invio dei dati, da parte degli interessati, al momento della trasmissione di un ordine (via Internet, via e-mail o per posta).

I dati comunicati tramite il sito web sono conservati sul server della società di hosting «DIOGENIUS», in BELGIO (paese).

I dati comunicati al di fuori del sito web sono immagazzinati sul server locale sicuro (back up) di BHS.MEDIA, accessibile solo al personale di BHS.MEDIA e al personale della società di manutenzione informatica ORIZON9 SARL mediante una password segreta, tramite ERP sicuro.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Questi dati sono raccolti da BHS.MEDIA per la fornitura del servizio affidato dal contratto/ accordo stipulato con il cliente, ma anche per la gestione della propria clientela, l’emissione e la riscossione delle fatture e per l’adempimento ai propri obblighi legali, contabili e normativi, ma anche, previo consenso degli interessati, tramite newsletter, per inviare promozioni, offerte, novità per l’azienda, variazioni dei listini prezzo, chiusure e auguri di fine anno.

  1. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche del trattamento sono l’esecuzione di un contratto, il consenso dell’interessato (ove opportuno), e il rispetto di obblighi legali/normativi e/o l’interesse legittimo di BHS.MEDIA.

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

BHS.MEDIA conserverà ed elaborerà essa stessa i dati raccolti per poter realizzare le finalità del trattamento.

Tuttavia, nell’ambito di tali finalità, è possibile che i dati personali siano comunicati ad autorità pubbliche e contabili, revisori dei conti, avvocati, commercialisti, società di riscossione, fornitori di servizi informatici, subappaltatori o società che collaborano con BHS.MEDIA.

È possibile che queste entità abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo («SEE»). Nel qual caso, però, i dati personali saranno trasferiti solo a paesi terzi che dispongono di un livello di protezione adeguato.

Se necessario, i dati personali potranno anche essere trasmessi ad altre terze parti nell’ambito, ad esempio, di una riorganizzazione di BHS.MEDIA, in caso di trasferimento di attività, liquidazione o fallimento, a causa di un’ingiunzione o per adempiere un particolare obbligo legale.

Tuttavia, BHS.MEDIA si adopera affinché queste persone/società/entità abbiano un accesso quanto più limitato possibile a questi dati personali e li trattino solo se strettamente necessario.

  1. DURATA DEL TRATTAMENTO

BHS.MEDIA conserva i dati personali a essa affidati per lo stretto necessario in termini di finalità e tempi.

Ai fini di stabilire i giusti tempi di conservazione, si tiene conto non soltanto della natura e della sensibilità dei dati personali e delle finalità del trattamento, ma anche della necessità di adempiere gli obblighi legali e normativi.

  1. MISURE DI SICUREZZA

BHS.MEDIA ha adottato misure di sicurezza sul piano tecnico-organizzativo atte a evitare la distruzione, la perdita, la falsificazione, la modifica, l’accesso non autorizzato da parte di terzi o l’erronea comunicazione a terzi dei dati personali raccolti, così come qualsiasi trattamento non autorizzato di tali dati.

Pertanto, BHS.MEDIA ha previsto, tra l’altro, quanto segue:

– utilizzo di password sicure per dipendenti e dirigenti;

– inserimento nei contratti e nel regolamento aziendale di clausole che richiamano la riservatezza dei dati;

– aggiornamento a cadenza regolare dei PC con patch di sicurezza e antivirus;

– backup periodico dei dati importanti.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

9.1 Diritto di accesso, modifica, cancellazione e limitazione

L’interessato ha diritto a chiedere a BHS.MEDIA l’accesso ai propri dati e la rettifica.

In conformità ai requisiti di legge e al GDPR, l’interessato può anche richiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento.

L’interessato prende atto che in caso di mancato conferimento o di richiesta di cancellazione dei dati personali, BHS.MEDIA potrebbe trovarsi nell’impossibilità di fornire determinati servizi.

9.2 Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi impellenti e legittimi.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di opporsi all’utilizzo dei dati personali per finalità di marketing diretto, nel qual caso, non occorre motivare tale richiesta.

9.3 Diritto di libero trasferimento dei dati personali

L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali forniti a BHS.MEDIA in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altri responsabili del trattamento.

 9.4 Diritto di revoca del consenso

Qualora il trattamento sia basato sul consenso precedentemente prestato, l’interessato ha il diritto di revocare tale consenso.

9.5 Esercizio dei diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i propri diritti contattando BHS.MEDIA via e-mail all’indirizzo hello@bhs.media o per posta all’indirizzo ZI de la Vallière n°19, 06730 Saint-André-de-la-Roche, allegando una copia fronte- retro della carta d’identità.

9.6 Processi decisionali automatizzati e profilazione

Il trattamento dei dati personali non comprende alcuna profilazione e non sarà soggetto a processi decisionali automatizzati da parte di BHS.MEDIA.

9.7 Diritto presentare reclamo

L’interessato ha diritto a presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: Autorité de protection des données, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, Fax +33 (0)1 53 73 22 22, fatto salvo il ricorso davanti a un tribunale civile.

  1. MODIFICHE

La presente informativa sulla protezione di dati può essere soggetta a modifiche. Si consiglia di consultare regolarmente l’informativa sulla privacy sul sito https://cotedazur.bhs.media, per verificare l’introduzione di eventuali modifiche.

Ultimo aggiornamento: 1/03/ 2023

La presente informativa sulla privacy non pregiudica i diritti e gli obblighi in capo alla BHS.MEDIA in forza delle disposizioni applicabili, come quelle contenute nel GDPR.